от компании (организации): Coleman Services в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 9891214 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 6 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 9891214 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 9891214 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер
В юридическую компанию Coleman Legal Services требуется Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер
Приём и распределение входящих звонков
Встреча посетителей
Чай-кофе для руководителя и гостей
Контроль порядка и ведение графика проведения встреч в переговорных комнатах
Поиск необходимой информации в Интернете, печать и сканирование документов
Организация работы курьера (1 чел)
Заказ канцелярских и хоз.товаров, питьевой воды, кофе, чая и др. продуктов питания для сотрудников
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта и т.д.)
Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и т.д.);
Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel), составление описи документов.
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
Оформление пропусков для гостей и сотрудников.
Контроль и оплата телефонных счетов, интернета.
Связь со специалистами по поводу разного рода поломок, а также контроль и проверка выполненных им работ, контакт с администрацией офисного здания (вопросы, связанные с арендой помещений: поломки, ремонт, и прочее);
Согласование расходов на необходимые материалы, офисные устройства и оборудование компании, заказ канцелярии, воды, необходимой мебели и оборудования;
Контроль за порядком в офисных помещениях;
Организация командировок для сотрудников – поиск и бронирование билетов, гостиниц и т. д.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер
Образование: высшее / неоконченное высшее, опыт работы от 1 года.
Умение работать в команде и самостоятельно.
Коммуникабельность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер
Уровень заработной платы – 40 000 в мес. (на руки).
Оформление в соответствии с ТК РФ
Испытательный срок - 3 месяца
График работы – 5/2, полная занятость
Офис: м. Динамо, Ленинградский проспект, БЦ Монарх. (7 минут от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен / Офис-Менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9891207 на должность Офис-менеджер от компании Мосинтер в городе (населенном пункте) Москва