В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы на исполнение в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки проектов ответов, в том числе приказы и распоряжения руководства.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи.
- Копирует и сканирует документы.
- Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководством (составление графика проведения совещаний в конференц-зале организации, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.