от компании (организации): ФГБОУ ВО МГТУ СТАНКИН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10102921 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10102921 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10102921 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист протокольного отдела
Обязанности работника на вакансии: Специалист протокольного отдела
- Организация проведения совещаний, формирование повестки, рассылка участникам;
- Подготовка материалов и презентаций к совещаниям;
- Протоколирование совещаний;
- Формирование, согласование, утверждение протоколов, доведение протоколов совещаний до сведения участников совещания и иных заинтересованных лиц;
- Контроль исполнения протокольных поручений;
- Планирование, организация и протокольное обеспечение представительских мероприятий, деловых встреч и визитов, переговоров, проводимых с участием ректора Университета, первого проректора Университета, а также иных должностных лиц Университета (по поручению руководства) и приема делегаций;
- Составление регламента мероприятий, взаимодействие со структурными подразделениями при подготовке мероприятий;
- Согласование документов/служебных записок в электронном документообороте;
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение делопроизводства в протокольном отделе;
- Контроль своевременного исполнения поручений руководства;
- Подготовка по распоряжению руководства распорядительных документов, запросов, ответов на письма и иных официальных документов;
- Ведение базы контактов для поздравлений партнеров образовательного учреждения с государственными праздниками и иными памятными датами;
- Подготовка поздравлений и ответов-благодарностей партнерам Университета в связи со знаменательными и юбилейными датами, по случаю традиционных национальных праздников и значимых событий;
- В пределах предоставленных полномочий – взаимодействие со структурными подразделениями образовательного учреждения;
- Ведение деловой переписки.
Требования к работнику на вакансии: Специалист протокольного отдела
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы в подготовке презентационного материала,знание программ Power Point, Excel, Word;
- Качественное осуществление деятельности протокольного отдела;
- Коммуникабельность, активность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, организованность, осведомленность, инициативность, трудолюбие, добросовестность, аккуратность, внимательность, способность к самообучению, расширению своего кругозора.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист протокольного отдела
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Менделеевская;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Заработная плата по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист протокольного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10102920 на должность Педагог раннего развития/английского языка от компании Бэби-клуб, Москва Юго-Запад Новые Черемушки в городе (населенном пункте) Москва