от компании (организации): ООО МежРегионСтрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 110000 до 110000 руб.
Вакансия № 27915137 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27915137 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27915137 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Заместитель начальника отдела делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Заместитель начальника отдела делопроизводства
- Прием, рассмотрение, сортировка входящей документации (эл.почта от 150 в день), регистрация, внесение в реестр, размещение в эл.базе, направление документации на исполнение ответственным лицом.
- Нормоконтроль (корректировка проектов писем заказчикам, контрагентам, служебных записок, приказов, положений, поступающих от сотрудников структурных и обособленных подразделений), подготовка писем по заданию руководства издания ОРД (приказы, распоряжения).
- Подготовка к передаче на подпись генеральному директору поступающих документов (наличие оснований: листы согласований, визирование ответственными лицами, предусмотренная комплектность).
- Ведение реестра поручений протоколов совещаний с заказчиками. Контроль исполнительской дисциплины.
- Подготовка СЗ на оформление командировок и покупки билетов для руководства и партнеров.
- Ведение реестра подписанных договоров, внесение в базу (сканирование, размещение в эл.базе)
- Отправка и получение документации в отделениях почты РФ, местные командировки
- Подготовка ответов на запросы, поступающих от сотрудников структурных и обособленных подразделений (поиск документов, фильтры документов по различным реестрам, выборка писем по тематике, заказчикам, срокам)
Требования к работнику на вакансии: Заместитель начальника отдела делопроизводства
- Высшее образование
- Стаж работы по специальности от 3 лет
- Повышение квалификации в области делопроизводства
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Word, Excel, 1C Документооборот??
Откликнуться на эту вакансию: Заместитель начальника отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27915131 на должность Оператор сканирования документов от компании Beorg в городе (населенном пункте) Москва