от компании (организации): O2 Consulting в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 45000 до 50000 руб.
Вакансия № 10378101 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10378101 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10378101 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный координатор/Секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языках;
- Ведение графика руководителя, планирование и организация встреч, заблаговременный заказ пропусков на гостей, подготовка переговорной, приготовление чая/кофе посетителям;
- Организация поддержания деятельности офиса, ассистирование руководству и сотрудникам, выполнение их поручений;
- Работа с документами и оргтехникой;
- Заказ сопутствующих товаров в офис - еда, канцтовары, расходные материалы и т.д.;
- Ведение документооборота - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отслеживание подписания необходимых документов, оплаты счетов контрагентам и т.п.;
- Travel - поддержка руководства и сотрудников;
- Взаимодействие с бухгалтерией, составление авансовых отчетов сотрудников и руководителей;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Разовые поручения руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенные административные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности и стрессовых ситуациях;
- Свободный английский язык.
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата;
- График работы с 09-00 до 17-30, 5/2;
- Медицинская страховка после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Откликнуться на эту вакансию: Административный координатор/Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10378097 на должность Администратор/Хостес от компании ООО Тне Дом в городе (населенном пункте) Москва