от компании (организации): Правительство Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10504580 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10504580 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10504580 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя подразделения
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя подразделения
- Планирование рабочего графика руководителя
- Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, перенаправление указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль их исполнения)
- Обобщение статистической информации, составление графиков с цифровой информацией
- Быстрый поиск достоверной информации
- Ведение делопроизводства: входящая корреспонденция, исходящая и служебная переписка, в т.ч. работа в системе электронного документооборота
- Ведение протоколов совещаний руководителя
- Прием, распределение и обработка входящих звонков, электронных писем
- Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, организационное оснащение встреч и переговоров, заказ канцелярии и т.д.)
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя подразделения
- Релевантный опыт от 2 лет
- Навык прогнозирования и планирования рабочих процедур руководителя, его сотрудников
- Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
- Умение работать в команде и координировать работу сотрудников различных подразделений при подготовке документации
- Хорошие аналитические и математические способности
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание специфики учебного процесса в вузе
- Знание основ делопроизводства (в сфере образования), основ архивной работы
- Отличное знание MS Office (особенно Excel)
- Знание структур государственных органов власти и информационного пространства Москвы
- Личные качества: стрессоустойчивость, дипломатичность, настойчивость в достижении цели, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, обучаемость
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя подразделения
- Полная занятость, график работы 5/2 с 08:30 до 17:15 (возможны переработки)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Офис в центре города, ст. м. Сухаревская
- Стабильная заработная плата: ежемесячный оклад + премии
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя подразделения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10504568 на должность Специалист по кадровому делопроизводству в IT-компанию от компании ООО Финсервис в городе (населенном пункте) Москва