от компании (организации): ООО ПК ТС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 10613102 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10613102 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10613102 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник заместителя генерального директора по колесной технике
Должностные обязанности:
Основные функции:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.(по территории России и за рубежом - заказ и подбор рейсов, гостиниц, заказ такси, оформление виз и др. документов и т. д.) и иных сотрудников Работодателя (по согласованию с руководителем).
Обязанности:
1. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям
2. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
4. Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, приём гостей и пр.)
5. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до его сведения информацию.
6. Составление писем и др. документов, подготовка ответов на обращения.
7. Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.
8. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
9. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10. Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
12. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
13. Перевод материалов с английского/на английский язык, в том числе во время переговоров
14. Подготовка презентаций в PowerPoint
15. Проведение первичных переговоров.
Требования к работнику на вакансии: Помощник заместителя генерального директора по колесной технике
Знание:
- Методов оформления и обработки документов.
- Правил пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.
- Основ этики и эстетики.
- Правил делового общения.
- Основ административного права и законодательства о труде.
- Английского языка на уровне не ниже upper-intermediate
Умение:
- работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
- Для решения оперативных вопросов может выделятся служебный автотранспорт.
Английский язык разговорный
Условия труда для работника на вакансии: Помощник заместителя генерального директора по колесной технике
Оформление по ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы
• график работы 5/2 (ненормированный)
• Территориально - СЗАО
Полный рабочий день
на территории работодателя
Возможны командировки
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес:
Москва, ул. Соколово-Мещерская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник заместителя генерального директора по колесной технике
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10613101 на должность Рабочий склада от компании FM Logistic в городе (населенном пункте) Сергиев Посад