от компании (организации): ООО ТД МЕДИА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10614197 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10614197 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10614197 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
Организация приема посетителей:
-ведение графика работы переговорных комнат;
-контроль над порядком в переговорных комнатах;
-встреча, организация чая и кофе для посетителей;
Обеспечение работоспособности офиса:
-закупка воды, продуктов, канцелярии, хозтоваров;
-общение с поставщиками, поиск новых поставщиков и выгодных предложений;
Административная и информационная поддержка сотрудников:
- ведение рабочего графика генерального директора и ключевых сотрудников компании (согласование встреч);
- тревел-поддержка генерального директора и ключевых сотрудников компании;
- составление писем и обращений
-ведение документооборота и осуществление оперативной внешней и внутренней коммуникации сотрудников компании:
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием/отправка электронных сообщений;
- передача входящей и внутренней информации сотрудникам компании;
- работа с оргтехникой: копировально-множительные работы, подготовка и обновление презентационных материалов, брошюровка презентаций;
-обеспечение своевременного приема/доставки почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами и офисным курьером;
-взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией бизнес-центра по техническим вопросам.
-организация и контроль работ по текущему ремонту оргтехники и помещений.
-составление и планирование бюджета с целью минимизации статей расходов.
-разработка должностных инструкций, локально нормативных актов, составление и ведение штатного расписания.
-поддержание и развитие корпоративной культуры, решение конфликтных ситуаций, организация корпоративных мероприятий.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-опыт работы секретарем/офис-менеджером/личным ассистентом от 2 лет;
-общее понимание документооборота, опыт работы с документооборотом;
-многозадачность, быстрая обучаемость, способность работать в интенсивном режиме с одновременно возникающими задачами; инициативность будет плюсом;
-умение расставлять приоритеты;
-уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
-высшее образование;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-зарплата по результатам собеседования;
-комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская) 5 минут от метро;режим работы: будни 5/2 с 10:00 до 19:00.
-дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура, неформальная обстановка;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10614168 на должность Секретарь на ресепшен от компании Л'Этуаль Магазины в городе (населенном пункте) Москва