от компании (организации): Новартис Фарма в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 10927853 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10927853 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10927853 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Personal Assistant
We are Novartis. Join us and help re-imagine medicine.
As our newest Personal Assistant you will be responsible for providing consistent and professional PA support to the Chief Financial Officer and the HR Director for Russia
— Monitor CFO’s and HRDirector’s inboxes, bringing important/actions to their attention in a timely manner
— Diary management for CFO and HR Director
— Assist with the production of any presentations, briefs, minutes or other documents in addition to drafting correspondence
— Proactive travel planning
— Organize itineraries and logistics for department activities and visitors
— Maintain GMT email distribution lists as required
— Review all major contracts, documentation and letter for completeness before being signed by the Finance Director
— Complete expenses for CCFO and HR Director within the required timelines
— Drive cost/time saving initiatives ie. ‘Top Tip’, travel costs etc.
— Support CFO’s and HR Director’s direct reports with ad-hoc duties, when required
— Sharepoint site owner for CFO Meetings, HR and others, as required
You would be a good match for this role, if you have:
— Higher education
— English, fluent written and spoken
— Experience in administrative work within international company
— Team-player, open-minded and communicative personality
— Outstanding communication skills
You’ll receive:
— Competitive salary
— Annual bonus
— Top Russian Employer
— Comprehensive Medical Insurance
Why consider Novartis?
750 million. That’s how many lives our products touch. And while we’re proud of that fact, in this world of digital and technological transformation, we must also ask ourselves this: how can we continue to improve and extend even more people’s lives?
We believe the answers are found when curious, courageous and collaborative people like you are brought together in an inspiring environment. Where you’re given opportunities to explore the power of digital and data. Where you’re empowered to risk failure by taking smart risks, and where you’re surrounded by people who share your determination to tackle the world’s toughest medical challengers.
Откликнуться на эту вакансию: Personal Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10927843 на должность Администратор выходного дня от компании ООО Люкс Медик в городе (населенном пункте) Москва