от компании (организации): ООО МайтиТех в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 10928083 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 16 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10928083 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10928083 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя команды / Team assistant
О компании:
ООО «МайтиТех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы по созданию масштабного 3D принтера для печати домов на территории США. В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 80+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства.
Компании требуется ассистент руководителя команды, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен.
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя команды / Team assistant
-
Организация и координирование внутренних мероприятий компании (помощь офис-менеджеру);
-
Выполнение личных поручений, подготовка документов, материалов к совещаниям и деловым встречам руководителя, ведение протоколов совещаний;
-
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка необходимой информации;
-
Поддержка руководителей по поиску компаний-исполнителей или компаний-партнеров, заключение договоров о сотрудничестве (например, поиск компаний для нотариального перевода документов, заключение с ними договора, сопровождение сделки);
-
Координация встреч, семинаров, конференций;
-
Travel поддержка сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д. (помощь офис-менеджеру);
-
Создание авансовых отчетов. Сканирование чеков для бугалтерских отчетов и полписанных документов для контр-агентов;
-
Организация, контролирование и форсирование процесса подписания документов внутри оганизации и с внешними подрядчиками;
-
Организация курьерской работы по отправке и получению документов.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя команды / Team assistant
-
Высшее образование желательно;
-
Желателен опыт работы ассистентом руководителя команды (Team assistant) от года до 5 лет;
-
Английский язык на уровне не ниже Intermediate;
-
Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
-
Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени;
-
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности;
-
Приветствуется опыт работы в западной компании.
Личные качества:
-
Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации;
-
Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора;
-
Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя команды / Team assistant
-
Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ;
-
График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном);
-
Постоянная занятость, полный рабочий день, работа на территории работодателя;
-
Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты;
-
Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании;
-
Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя команды / Team assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10928080 на должность Грузчик-мерчендайзер (в магазин) от компании ООО КС Интернешнл в городе (населенном пункте) Климовск