от компании (организации): ООО НПП Экострада в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 10929690 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 10929690 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 10929690 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Прием / отправка корреспонденции курьерскими службами, получение / отправление почты
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе, вода и т.п.)
- Travel-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов)
- Прием и распределение входящих звонков и перенаправление по отделам компании.
- Полный документооборот компании
-
- Архив документов
- Отправка вторых экземпляров поставщикам
- Отправка раз в полгода Актов сверки
- Подготовка документов на подпись руководителям
- Взаимодействие с IT – специалистом.
- Ежегодное продление договоров аренды. Взаимодействие с арендодателем.
- Заключение договоров с поставщиками услуг.
- Помощь коммерческому отделу в заполнении документации для тендера.
- Работа с сотовым оператором, корпоративной связи.
- Ежемесячное предоставление отчетов по такси в бухгалтерию.
- Чай, Кофе клиентам компании
- Контроль оплаты ежемесячных счетов в своей области (интернет, телефония, транспорт, it-специалист и др.)
- Занесение счетов на оплату других отделов.
- Формирование бюджета на месяц вперед для отдела.
- Обеспечение новых сотрудников компании всем необходимым.
- Организация поздравлений сотрудников компании с днем рождения.
- Отдельные поручения руководства компании.
- Сканирование пакета документов при приеме на работу новых сотрудников.
- Формирование путевых листов.
- Запрос документов (договора, счета-фактуры) от организаций как самостоятельный обзвон, так и подготовка списков для сотрудников.
- Забор документов из организаций, банков, поездки в налоговые, фонды, почту.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- Высшее образование.
- Опыт работы в данной области от 3 лет.
- Уверенный пользователь ПК, оличное знание word, excel (формулы).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делопроизводства
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
- м.Каширская, Варшавская.
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
- Ежеквартальный KPI до 50% оклада по результатам работы.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 10929686 на должность Секретарь от компании ООО Торговый Дом Нита-Фарм в городе (населенном пункте) Москва