от компании (организации): Strategy Partners Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11034777 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 23 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11034777 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11034777 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (с функциями секретаря)
Strategy Partners — одна из ведущих консалтинговых компаний в России, которая ведет свою историю с 1994 года и является дочерней компанией ПАО «СБЕРБАНК» - открывает позицию Офис-менеджер (с функциями секретаря)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (с функциями секретаря)
- Стандартные функции секретаря на ресепшен, такие как: распределение телефонных звонков, работа с курьерами, входящей почтой;
- Управление взаимоотношениями с поставщиками административно-хозяйственных услуг: установление отношений с текущими поставщиками, выбор новых (в том числе, проведение тендеров), расчеты с поставщиками);
- Организация внутрикорпоративных мероприятий (выбор поставщиков, логистика);
- Координирование работы внешних переводчиков, такси, курьеров, клинингового персонала, кейтеринговых служб;
- Мониторинг и внедрение возможных новых сервисов (поддержание инфраструктуры офиса в рабочем состоянии, улучшение качества жизни в офисе);
- Контроль и организация бесперебойного снабжения офиса (канцелярия, продукты, подписка), регулярная оптимизация линейки поставщиков;
- Качественное управление бюджетом отдела, оптимизация затрат, согласование с поставщиками требований по внутренней бухгалтерской отчетности, подготовка счетов к оплате;
- Организация информирования внутреннего клиента об изменениях в корпоративных сервисах, сбор обратной связи;
- Взаимодействие с арендодателем по согласованию дополнительных услуг в рамках договора;
- Такси: заказ такси по просьбе руководства, проверка реестров по корпоративному такси ежемесячно, а также отдельно в отношение конкретных сотрудников по просьбе непосредственного руководителя или бухгалтерии;
- Реализация различных проектов (ремонт офиса, закупка мебели, переезд и пр.);
- Travel support: проверка реестров от поставщиков, создание заявок в систему, проверка накладных, помощь в документообороте по совершенным поездкам и пр.;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (с функциями секретаря)
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной сфере от 3-х лет (ресепшен, взаимодействие с поставщиками, АХО);
- Навыки планирования и управления, инициативность, лидерские качества, направленность на результат, самостоятельность, умение убеждать, устойчивость к стрессу, способность принимать решения, способность к обучению;
- Продвинутый пользователь PC (1С, Excel, Word, Power Point и т.п.)
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (с функциями секретаря)
- Конкурентный уровень заработной платы и расширенный социальный пакет (компенсация фитнеса, мобильной связи, расширенная программа ДМС со стоматологией и пр.);
- Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая;
- График работы: понедельник – пятница, сменный 09:00 - 18:00/11:00 - 20:00;
- Возможности профессионального и карьерного развития.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (с функциями секретаря)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11034774 на должность Секретарь (со знанием языков) от компании ООО Инстанта Рус в городе (населенном пункте) Москва