от компании (организации): Соколова Лилия Михайловна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 11035033 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11035033 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11035033 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя /секретарь
Фирма, работающая на рынке около двадцати лет представляет собой группу компаний, выполняющих весь цикл работ по проектированию, строительству и реставрации зданий, сооружений и созданию интерьеров.
Срочно приглашаем на работу помощника руководителя/помощника юриста
На этой должности мы видим энергичного, позитивного человека, который готов работать в нашей компании на данной позиции долгое время. Очень ценим адекватность и честность.
Должностные обязанности :
• Ведение документооборота по клиентам, подрядчикам и объектам
• Заказ билетов и организация командировок (в основном в СПБ)
• Чай/кофе для руководителя
• Проведение совещаний
• Взаимодействие со всеми отделами - проектирование, бухгалтерия, юридический и т.д
• Деловая переписка
• Выполняет поручения непосредственного руководителя: юриста и генерального директора
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем по поручению руководителя
• По указанию юриста готовит проекты договоров, дополнительных соглашений, писем, уведомлений и претензий, исковых заявлений и отзывов на исковые заявления и иные документы
• Участвует в еженедельных совещаниях на строительных объектах, ведет протокол совещания, по факту подготовки протокола рассылает посредством электронной почты всем участникам совещания и контрагентам
• Обеспечивает оперативное исполнение поручений юриста (устных, письменных)
• Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста
• Направляет юристу согласованную генеральным директором заявку на договор
• Обеспечивает представление контрагентом комплекта уставных документов. Проверяет полноту представленных документов и содержащихся в них сведений. Вносит копии полученного комплекта документов в электронный реестр
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
На каких условиях мы будем сотрудничать:
· График работы: понедельник – пятница с 10.00 до 19.00
· Испытательный срок - 3 месяца;
· Стабильный оклад 60 тр. на руки
· Офис м. Парк культуры , 8 минут пешком
· Оплачиваемый отпуск ;
· Прозрачная и понятная структура компании
Требования :
?Опыт работы в строительстве/проектировании
?Опыт работы помощником юриста
? Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
? Высшее образование, юридическое как плюс
? Коммуникабельность и инициативность
?Документооборот
· А так же личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.
Вакансия очень срочная, выход на этой неделе
первое собеседование проходит по скайп или WhatsApp
Будьте готовы предоставить рекомендации с предыдущих мест работы
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя /секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11035028 на должность Администратор на ресепшен от компании Стрелковый клуб Объект в городе (населенном пункте) Дзержинский