от компании (организации): ООО ИТК - Оптима в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 11142015 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 23 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11142015 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11142015 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Ответы на входящие звонки, перевод звонков на другие отделы.
- Выполнение поручений Генерального директора
- Заказ чая, кофе, канцелярии,воды в офис
- Отправка/получение исходящей/входящей корреспонденции (есть штатный курьер)
- Вызов курьера EMS/TNT (отправка посылок и срочных документов)
- При необходимости сама собираю и упаковываю банки для отправки.
- Заказ пропуска на территорию офиса на человека/машину
- Размещение вакансий на сайте HH+мониторинг откликов (редко)
- Учет, регистрация и хранение документации и корреспонденции
- Организация рабочих мест сотрудников всем необходимым
- Организация приема гостей и посетителей (чай/кофе)
- Отслеживание наличия образцов в переговорной + поддержание порядка и чистоты
- Взаимодействие с сис. администратором (если возникли неполадки с работой сервера, необходимость создание учетной записи для новых сотрудников).
- Взаимодействие с уборщицей, покупка мусорных пакетов и других хоз.товаров по ее просьбе, в случае ее отсутствия вынос мусора и замена мусорных пакетов у каждого сотрудника.
- Поливка цветов
- Проверка корпоративной почты на заказы с сайта и отправка их менеджерам для дальнейшей работы
- Оповещение о Днях рождениях сотрудников
- Покупка билетов на поезд/самолет (крайне редко)
- Передача документов на подпись Генеральному директору
- Курирование работы всего офиса
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- уверенное пользование ПК и пакета Microsoft Office, офисной техники
- желательное владение навыками работы в базе 1C
- оперативность, пунктуальность, доброжелательность
- умение быстро находить и систематизировать информацию
- грамотная устная и письменная речь
- желательное
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- график работы 5/2
- рабочий день с 9.00 до 18.00
- з/п 40 000 руб на испытательный срок 3 месяца
- оформление по ТК РФ
- шаговая доступность офиса от станции метро
- чай, кофе за счет работодателя
- есть своя кухня в офисе
У нас утоявшийся коллектив, нет текучки персонала.
Ищем человека в команду на длительный период.
Сотрудник на этом месте профессионально вырос в компании и перешел работать в наш отдел продаж.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11142013 на должность Грузчик от компании Мэдисон Авеню в городе (населенном пункте) Апрелевка