от компании (организации): АО Топливная Процессинговая Компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11161934 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 3 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11161934 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11161934 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист 1С Документооборот
Уважаемые соискатели, приглашаем Вас в ТПК на вакансию - Специалиста по работе с 1С Документооборот 8
Обязанности:
- Администрирование и сопровождение 1С Документооборот (8) в единственном лице.
- Доработка не типовых форм и создание не типовых процессов в 1С Документооборот.
- Добавление в 1С Документооборот новых контрагентов, заполнение карточки контрагента, добавление правоустанавливающих документов контрагента.
- Консультирование сотрудников компании и оказание помощи по вопросам работы с документами, создание новых пользователей в 1С Документооборот, предоставление прав доступа.
- Настройка делегирования прав пользователей на время отпуска, больничного, командировки.
- Прием и обработка, регистрация, учет хранение всех ключевых документов Компании, как в 1С Документооборот, так и на бумажном носителе.
- Создание карточек внутренних документов и направление договоров, приложений к договорам на согласование в 1С Документооборот.
- Отслеживание процессов согласования документов.
- Проверка согласованных документов на наличие грамматических и иных ошибок, проверка соответствия формата документа инструкции по делопроизводству.
- Распечатывание и передача полного комплекта согласованных в 1С Документооборот документов инициатору (исполнителю) для передачи на подпись ГД или Заместителю ГД.
- Ежедневное сканирование и размещение в 1С Документооборот подписанных документов.
- Контроль за ходом и сроками исполнения документов. Контроль за правильностью составления, согласования документов.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Корректировка проектов писем, приказов, доверенностей перед представлением на подпись ГД.
- Обновление и доработка структуры 1С Документооборот с привлечением франчайзинговой компании.
- Ежемесячное формирование отчета по исполнительской дисциплине всех ответственных согласующих лиц (в основном Заместителей ГД).
Требования к работнику на вакансии: Специалист 1С Документооборот
- Опыт работы с 1С Документооборот 8 не менее 3-х лет - обязателен!
- Опыт работы в системе с правами администратора - обязателен!
- Опыт базовых настроек, не типовых форм и процессов .
- Знание регламентов, инструкций и ГОСТов по ведению делопроизводства.
- Опыт написания пользовательских инструкций и регламентов по работе с 1С Документооборот.
- Грамотная письменная речь.
- Знание формата и правил составления/ведения договоров.
- Знание Excel на уровне создания отчётов, элементарных таблиц с автоматическим просчётом сумм, статистических данных.
- Умение самостоятельно планировать задачи, связанные с обновлением системы, коммуникацией с франчайзинговой компанией.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист 1С Документооборот
- Оформление строго, согласно ТК РФ, ежемесячный белый оклад.
- Не обременённая, НЕ декретная ставка в юридическом отделе Компании.
- Современный, комфортабельный офис в центре города (7 -10 мин пешком от ст.м. Проспект мира, Сухаревская или Цветной бульвар).
- График работы: 5/2 с 09:30 до 18:15 без переработок.
- 100% компенсация полиса ДМС (включая стоматологию) с возможностью обслуживания в ведущих коммерческих клиниках города.
- Страхование от несчастного случая.
- Оплата корпоративной мобильной связи.
- Годовая премия (минимум оклад).
- Крепкая корпоративная культура, дружный, молодой, профессиональный коллектив.
- Возможность дополнительного обучения за счет работодателя в рамках профессиональных задач.
Уважаемые соискатели, пожалуйста, направляйте Ваши отклики только в том случае, если Ваши опыт и компетенции соответствуют требованиям вакансии!
Обратите, пожалуйста, внимание, что опыт работы именно в 1С Документооборот в качестве администратора системы - обязателен!
Большое спасибо за понимание!
Откликнуться на эту вакансию: Специалист 1С Документооборот
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11161914 на должность Специалист по обслуживанию офисного печатного оборудования от компании КИТО, Группа компаний в городе (населенном пункте) Зеленоград