от компании (организации): ООО Регион Медиа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 11352140 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11352140 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11352140 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту
В компании открыт конкурс на позицию Специалиста по документообороту.
Вы будете выполнять следующие задачи:
- Обработка заявок на изготовление счетов на оплату и гарантийных писем посредством электронной системы документооборота;
- Изготавливать счета на оплату и гарантийные письма в электронной системе документооборота по типовым шаблонам;
- Оформлять Юридические Документы (Договоры, Приложения, Доп. Соглашения) согласно внутренним регламентам Общества;
- Проверять гарантийные письма, Договоры, Приложения и Доп. соглашения вернувшиеся от Заказчика, на полноту оформления (наличие подписей, печатей, реквизитов доверенностей), сканировать их для формирования электронного архива Заказчика
- Предоставлять сканы счетов и гарантийных писем из электронного архива по запросу работников структурных подразделений Общества и Заказчика;
- Сканировать готовые к архивированию документы Заказчика для формирования электронного архива Заказчика, контролировать корректность автоматической привязки сканов архивных документов к карточкам в электронной системе документооборота;
- Предоставлять информацию о наличии в архиве документов по запросу работников структурных подразделений.
Мы ждем от Вас:
- образование – средне-специальное, неполное высшее, высшее;
- уверенный пользователь MS Office;
- знание делопроизводства, умение анализировать полученную информацию , обрабатывать ее и соотносить с документами, грамотность;
- личные качества: аккуратность, исполнительность, усидчивость, внимательность, умение работать с большим объемом цифр, документов, информации;
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
- Соц. пакет: ДМС, страховка для выезжающих за рубеж;
- Корпоративные дисконтные программы в фитнес-клубах;
- Возможности профессионального и карьерного роста.
- Комфортный современный офис.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11352134 на должность Няня (Алтуфьево) от компании ООО Кадровое агентство Няня в городе (населенном пункте) Москва