от компании (организации): The Skolkovo Institute of Science and Technology в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11352492 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11352492 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11352492 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель с английским языком
Сколковский институт науки и технологий (Сколтех) – негосударственный образовательно-исследовательский институт, который находится в Сколково (Россия, Московская область). Созданный в 2011 году при участии Массачусетского технологического института (MIT), Сколтех готовит новые поколения исследователей и предпринимателей, продвигает научные знания и содействует технологическим инновациям с целью решения важнейших проблем, стоящих перед Россией и миром.
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель с английским языком
- Ведет прием, учет и регистрацию документов в информационных системах Института;
- Организовывает получение и отправку внешней и внутренней корреспонденции в Институте;
- Взаимодействует с подрядчиками (внутренняя курьерская служба Института/Почта России/ курьерские компании) по отправке и получению корреспонденции/грузов, обеспечивает своевременный сбор и передачу на учет и хранение первичных документов;
- Оформляет заявки на отправку корреспонденции в ERP системе Института;
- Ведет учет внутренних и внешних отправлений;
- Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами, контроль за исполнением поручений в Институте;
- Участвует в развитии направления документационного обеспечения: написание инструкций, мануалов, выстраивание бизнес-процессов и т.д.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель с английским языком
- Высшее образование;
- Английский язык (Upper-Intermediate, коммуникация с экспатами);
- Уверенный пользователь MS Office;
- Опыт работы с системами электронного документооборота.
Знание:
- принципов организации делопроизводства;
- принципов организации почтовой службы;
- принципов организации работы с контрагентами;
- правил написания деловой корреспонденции;
- принципов организации архива.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель с английским языком
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11352490 на должность Помощник менеджера по продажам от компании ООО Стройлидер в городе (населенном пункте) Москва