от компании (организации): ООО Премиум-Сервис в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 11357421 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 3 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11357421 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11357421 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
- Выполнение поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя, по срокам. Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса;
- Сбор и анализ информации необходимой для составления отчётов, руководителю.
- Организация встреч, совещаний, переговоров. Встреча и прием гостей;
- Прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение базы документов компании, в электронном виде;
- Работа в программах Word, Excel, Outlook, 1C:8.3. Работа с офисной оргтехники
- Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе: документооборот, заказ билетов, визовая поддержка, ведение календаря встреч и мероприятий, организация встреч, деловая переписка. Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: регистрация входящей и исходящей документации, проверка корпоративной почты и распределение ее по сотрудникам, прием и распределение телефонных звонков, организация проведения совещаний, прием гостей, выписка пропусков, организация курьерской доставки, оплата интернета и телефонии;
- Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации;
- Соблюдение конфиденциальности при работе с документами.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь,
- Большое внимание к деталям, организаторские, администраторские и аналитические способности;
- Чувство такта, исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09:00 - 18:00;
- Стабильная выплата заработной платы: оклад+ премии
- Комфортные условия труда.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11357415 на должность PR assistant от компании ООО Принчипе ПР Приве в городе (населенном пункте) Москва