от компании (организации): ООО Коттон Вэй в городе (населённом пункте): Ивантеевка, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 11457285 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 26 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11457285 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11457285 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Справочно-информационное обслуживание сотрудников (телефонный справочник; список авто, въезжающих на территорию Работодателя; рассылка информационных писем);
Документирование деятельности совещательных органов (подготовка необходимых документов; составление протоколов собраний;, рассылка по сотрудникам);
Обеспечение стабильной работы оргтехники в приёмной (наличие офисной бумаги, тоннера, снятие ошибок);
Учёт и регистрация входящей и исходящей документации.
(письма, уведомления,телеграммы и прочее);
Подготовка документации для передачи в Центральный офис;
Приём документов из Центрального офиса и распределение документов по сотрудникам;
Ведение/контроль/выгрузка/составление отчётов по распоряжению руководства;
Согласование счетов на оплату, договоров, ДС и прочее в программе СЭД ТЕЗИС;
Внесение счетов на оплату в программу 1С Бухгалтерия;
• Организация командировок и встреч руководителей с представителями других организаций (заказ авиа/жд – билетов, бронирование номеров в гостиницах через агенство, приём первичной документации – счета, акты; назначение встреч);
• Приём телефонных звонков, связь с сторонним организациями;
• Организация распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• Оперативно-организационное обслуживание руководства;
• Составление авансовых отчётов руководителям;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, сахар, вода, одноразовая посуда, салфетки и прочее);
• Заказ канцелярии, а так же другой продукции в интернет-магазине «Комус».
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- График работы 5-дневка (с 9.00 до 18.00/с 8.00 до 17.00) 40-часовой рабочая неделя (сб,вс-выходные).
- Оплачиваемый отпуск, больничный.
- ЗП 35 000,00 на руки
- Компенсация проезда: 1200 руб.
- Корпоративная связь.
- Место работы: Москва, в шаговой доступности от МЦК Ростокино и платформы Северянин
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11457276 на должность Фрезеровщик от компании LID'S EVENTHOUSE в городе (населенном пункте) Москва