от компании (организации): РЕГИОН, Группа Компаний в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 11535788 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11535788 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11535788 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров по каждому юр.лицу. Формирование папок с бумажными экземплярами входящей и исходящей корреспонденции;
- Любая электронная рассылка по поручению сотрудников с организацией обратной связи и регистрацией электронного документооборота (например, электронная подача документов в региональные министерства, гос.органы);
- Работа с курьерами, Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции; в том числе организация срочных доставок по городу/России (документы, образцы товаров, перемещение офисного оборудования с головного офиса или со склада в офис и обратно и т.д.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);
- Работа с арендодателями (получение документов, оформление, получение и заказ пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
- Ведение телефонных переговоров и работа с поставщиками услуг (уборщица, курьеры и др.), заказ и получение оригиналов закрывающих документов/организация возврата поставщиками товаров, работ, услуг их экземпляров;
- Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (орг.техника/подарки/услуги и т.д.), планируемых к закупкуу или для ведения хоз.деятельности офиса (например, поиск и сравнительный анализ по выбору картин в офис под заданные критерии поиска);
- Заказ визиток, презентаций и иных типограф.изделий для компании;
- Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Хорошее знание ПК( MS Office)
- Навыки делового общения.
- Умение пользоваться офисной техникой (факс, ксерокс, мини-АТС)
- Правильная, грамотная и четкая речь
- Умение работать в команде, четкость в работе
- Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Офис – Бизнес-центр «Легенда Цветного», м. Цветной бульвар /м. Трубная, 2 мин. пешком
- Режим работы: 9.30-18.00, 5/2
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Доброжелательный коллектив
- Корпоративные мероприятия
- ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11535785 на должность Секретарь на ресепшен от компании Европейская медиагруппа (ЕМГ) в городе (населенном пункте) Москва