от компании (организации): АО ЕВРОЦЕМЕНТ груп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: до 85000 руб.
Вакансия № 11630714 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11630714 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11630714 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения
- Регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступающей в Общество посредством электронной почты, курьерской службы, почты России, факсимильной связи.
- Регистрация исходящих документов в сторонние организации, не прошедшие бизнес-процесс в СЭД.
- Оказание методической помощи сотрудникам Общества в части оформления документов согласно Инструкции по организации и осуществлению документационного обеспечения Общества.
- Информационно-справочная работа по входящей корреспонденции со сторонними организациями.
- «Проверка оформления» в СЭД корреспонденции, направляемой «внешним адресатам».
- Справочно-информационная и методическая поддержка сотрудников Общества и Холдинга при работе в СЭД при определении бизнес-процессов.
- Техническая поддержка сотрудников Общества по документам, находящимся в бизнес-процессе и в архиве.
- Анализ выявленных ошибок при работе с СЭД.
- Обучение работе в СЭД вновь принятых сотрудников.
- Помощь увольняемым сотрудникам в завершении процесса работы в СЭД.
- Добавление новых контрагентов в справочную базу СЭД.
- Удаление из СЭД документов, не прошедших регистрацию и утративших свою актуальность.
- Поиск и формирование документов из СЭД по запросу Руководителей Общества.
- Подготовка оригиналов документов для архивного хранилища.
- Получение и учет документов от Московских предприятий и распределение по структурным подразделениям.
- Ежемесячное формирование и предоставление в Бухгалтерию авансовых отчетов по почтовым и курьерским отправлениям.
- Курирование работы с Почтой РФ и курьерскими организациями.
- Формирование списков документов для отправки посредством Почты России.
- Получение, обработка и распределение корреспонденции, полученной посредством Почты России.
- Коммуникации с почтовыми структурами по предоставлению бухгалтерских документов для быстрого закрытия.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь MS Office, СЭД.
- Знания законодательства, нормативно-правовых актов в области делопроизводства.
- Опыт работы в холдинговых структурах не менее трех лет.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения
- Работа в крупном производственном Холдинге.
- Официальное трудоустройство и заработная плата.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00).
- Офис в шаговой доступности от ст.м. Сухаревская/ Сретенский бульвар/ Чистые пруды.
- ДМС после испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11630708 на должность Сотрудник склада от компании WILDBERRIES в городе (населенном пункте) Серпухов