от компании (организации): Управляющая компания ИНПРУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 11633426 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11633426 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11633426 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
• Прием, распределение звонков, факсов, электронных писем, работа с мини АТС
• Ведение делопроизводства - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов
- Подготовка документов на подпись ГД, отправка их на исполнение в соответствии с резолюцией ГД, контроль своевременной подготовки ответов и представление их на рассмотрение ГД;
- Осуществление документооборота между Обособленным подразделение в г. Москве и производством, расположенным в г. Дубна; ведение реестров с целью учета и сохранности передаваемых документов;
- регистрация приказов и распоряжений, контроль их исполнения ответственными работниками;
- Введение реестра исполнения приказов, распоряжений, поручений по протоколам производственных совещаний, представление статуса их исполнения Генеральному директору;
- Подготовка служебных писем и записок и прочих служебных документов, контроль правильности их написания;
- Протоколирование совещаний и деловых встреч, контроль их исполнения ответственными работниками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных товаров);
• Учет и регистрация договоров.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
• Обязателен опыт работы в строительных компаниях;
• Навыки работы с ПК (на уровне уверенного пользователя), мини АТС, офисной оргтехники;
• Знание документооборота, деловой переписки;
• Ответственность, организованность, грамотная речь, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/офис-менеджер
• Оформление согласно ТК РФ
• 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Офис м.Тульская (шаговая доступность)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11633421 на должность Специалист АХО/ инженер по охране труда от компании Ersta в городе (населенном пункте) Москва