от компании (организации): ПАО Юнипро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11725820 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 7 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11725820 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11725820 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
Основной блок:
- Полная административно-техническая поддержка деятельности Директора по управлению персоналом (далее – Руководитель):
- работа с входящими/исходящими документами: регистрация, внесение резолюций, контроль своевременности рассмотрения и представления конкретными исполнителями документов, передаваемых Руководителю на подпись и получаемых для исполнения, контроль исполнения поручений Руководителя;
- подготовка документов и справочных материалов для Руководителя;
- организация деловых поездок Руководителя;
- оформление авансовых отчетов по поездкам и представительским расходам Руководителя;
- ведение календаря Руководителя, организация встреч, прием посетителей;
- подготовка к проведению совещаний, заседаний и мероприятий, организуемых Руководителем и с участием Руководителя;
- другие служебные поручения Руководителя.
Дополнительный блок:
- замещение временно отсутствующих работников отдела документационного обеспечения, персонального ассистента Генерального директора;
- непосредственно участвовать, организовывать проекты блока по управлению персоналом Общества в сфере корпоративного волонтерства, здорового образа жизни и спорта, мероприятий для работников;
- взаимодействовать с молодёжными объединениями компании для реализации проектов.
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя
- Высшее образование, знание организации и ведения делопроизводства, свободное владение английским (устный, письменный), опыт работы с системами электронного документооборота, знание офисных программ на уровне опытного пользователя;
- Опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании от 3 лет;
- Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate);
- Опытный пользователь MC Office: PowerPoint, Excel и др.;
- Навыки планирования рабочего дня руководителя, организации встреч, навыки ведения деловой переписки, высокая лояльность руководителю и компании, инициативность, умение выстраивать коммуникацию с другими руководителями, сотрудниками и коллегами, навыки управления большими информационными потоками, умение работать в режиме многозадачности, желание вникать в бизнес-процессы, грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- конкурентная оплата труда, премия по итогам работы;
- корпоративная мобильная связь;
- ДМС, страхование жизни;
- срочный трудовой договор.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11725813 на должность Врач-кардиолог от компании ГАУЗ МО Дубненская Городская Больница в городе (населенном пункте) Дубна