от компании (организации): Гос. корп. Лечебно-реабилитационный центр Изумруд, ФГБУ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 66000 руб.
Вакансия № 11728404 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 9 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11728404 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11728404 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
Обеспечение жизнедеятельности приемной директора:
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров и совещаний, ведение календаря;
- информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;
- подготовка необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
- оперативный поиск необходимой информации;
- выполнение личных поручений;
- контроль исполнения и отслеживание поручений;
Типовой функционал работы приемной:
- прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, документооборот;
- подготовка и оформление писем, справок и других справочно-информационных материалов;
- контроль правильности подготовки и оформления документов, поступающих на имя руководителя;
- составление писем, запросов, деловая переписка;
- ведение делопроизводства (приказы, распоряжения и т.д.);
- прием и распределение звонков;
встреча и сопровождение гостей (чай, кофе)
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- высшее (законченное) образование, опыт работы в соответствующей области не менее 3 (трёх) лет;
- опыт работы с первыми лицами учреждения;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- грамотный русский язык (письменный и устный);
- уверенный пользователь ПК (word, excel, powerpoint, outlook и прочие) и оргтехники;
- знание основ делового этикета, служебной этики и делового общения;
- презентабельный внешний вид;
- высокая степень ответственности;
- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
-
оформление по ТК РФ (соблюдение всех социальных гарантий);
-
испытательный срок 3 месяца;
-
график работы 5/2, с 09-00 (ненормированный рабочий день);
-
официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного;
-
метро Красные ворота, в 5 минутах пешим ходом.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11728403 на должность Геодезист-супервайзер от компании ООО Полевой Контроль в городе (населенном пункте) Москва