от компании (организации): ООО Маша и Медведь в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11736083 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11736083 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11736083 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Administrative Support Specialist/Специалист по Административной Поддержке
Position: Administrative Support Specialist
We are seeking an Administrative Support Specialist to provide full administrative support to the Licensing department staff including Senior Management. We expect the jobholder to take control over the Reception operations, office management and facilities maintenance. Our ideal candidate can work in an organized manner using own knowledge and expertise to deliver on time and to standard. Can communicate clearly, put forward their own views in a constructive manner, choosing an appropriate communication method, e.g. email/ telephone/ face to face.
Responsibilities:
- Handle phone calls and visitors.
- Handle incoming and outgoing correspondence.
- Work with document flow (preparation, registration, filing etc).
- Assist team with all administrative matters.
- Maintain conference rooms booking system (MS Outlook scheduling).
- Order stationery and office supplies, work with the providers.
- Keep maintenance of office areas and equipment, housekeeping of office facilities.
- Participate in facilities management related projects.
- Provide administrative support to the Company management (assist with organizing meetings, business/corporate events etc.).
- Help the Company management with document flow (preparation of materials, paperwork etc).
- Provide occasional support with personal tasks.
- Full fill managers’ ad hoc requests.
Requirements:
- Higher/Undergraduate.
- Russian, English – fluent/advanced.
- Proficiency in all MS Office programs.
- Experience is providing administrative; office management support will be an advantage.
In return we offer:
- Work in a stable company, market leader.
- Competitive salary.
- Health Insurance, upon successful completion of probation period.
- Opportunities for professional development.
- Walking distance (5-10 minutes) from metro station "Alekseevskaya".
Application process:
Deadline for applications collection is Wednesday 11 December at 23:55 Moscow Time
Interviews will be held week beginning 9 December. We regret to advise that only short-listed candidates will be contacted at any stage of the recruitment process.
The successful candidate should be able to start ASAP.
Откликнуться на эту вакансию: Administrative Support Specialist/Специалист по Административной Поддержке
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11736080 на должность Специалист по разработке технологической документации (фармацевтическое производство) от компании ООО Апиценна в городе (населенном пункте) Железнодорожный