от компании (организации): Нек. орг. Еврейский деловой клуб SOLOMON.help в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Ассистент"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 11798876 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11798876 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11798876 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Деловой клуб SOLOMON.help — светская организация на базе Федерации еврейских общин России, которая объединяет деловых людей еврейского происхождения.
Членами делового клуба SOLOMON.help являются более 1500 собственников и топ-менеджеров крупных компаний, государственных служащих, деятелей науки, медицины, культуры и искусств, представителей еврейских общин разных стран мира.
Ежегодно клуб SOLOMON.help проводит более 30 мероприятий: делового характера, светских, культурно-образовательных и др. В качестве спикеров на мероприятия приглашаются наиболее успешные представители еврейского делового мира.
На данном этапе, мы ищем в свою команду энергичного, ответственного и талантливого человека, который будет помогать нам поддерживать жизнедеятельность нашего офиса. Сотрудника, любящего порядок, и способного организовать комфортную рабочую среду для себя и своих коллег.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
-
Формирование и ведение офисной отчетности, сбор и структурирование информации по текущим проектам, контроль сроков, подготовка к планёркам;
-
Поддержание чистоты и порядка в офисе;
-
Работа в СРМ системе (Битрикс24), наведение порядка в базе (структурирование информации, удаление дублирующей информации);
-
Мелкие офисные поручения: вызов такси, встреча и координация гостей офиса(проводить, пообщаться, предложить чай/кофе), поиск информации в поисковиках и т.д.
-
Проверка и формирование списков приглашенных на мероприятие, рассылка приглашений, обзвон гостей для подтверждения участия;
-
Работа с курьерской доставкой и почтой: рассылка писем, приглашений;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
Помощь и участие в организации благотворительных выездов.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
-
Вежливость, тактичность, развитая эмпатия;
-
Опыт общения по телефону, сервисные/консультационные/координационные звонки;
-
Владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (MS Office, почтовые клиенты);
-
Грамотная, выразительная устная и письменная речь;
-
Пунктуальность и ответственность, умение наводить порядок, организовывать работу;
-
Коммуникабельность, доброжелательность;
-
Умение находить выход в нестандартных ситуациях:-)
-
Адекватное, спокойное отношение к религиозным предпочтениям других людей.
Преимуществом будет:
-
Знакомство с еврейской культурой;
-
Опыт работы в Битрикс 24 или других СРМ;
-
Ответ на сопроводительное письмо:)
Мы готовы рассматривать сотрудника без опыта работы, если вы дружелюбный, позитивный, живой человек, любящий порядок и вам легко дается общение с незнакомыми для вас людьми.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
-
Светлый, просторный и комфортабельный офис на набережной, в 5 минутах пешком от метро Таганская;
-
Амбициозная и молодая команда, теплая домашняя атмосфера;
-
Участие в благотворительных акциях– возможность своей деятельностью помогать нуждающимся;
-
Официальное оформление (испытательный срок 1 месяц);
-
Заработная плата: 40 000 р. + 10 000 р. (бонусы);
-
Возможности для личного и профессионального развития (у нас много интересных проектов).
При отклике на вакансию в сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы:
-
Что привлекло Вас в нашей вакансии. Что интересного нашли для себя?
-
Сталкивались ли вы с еврейской культурой? Если да, то расскажите в паре предложений, при каких обстоятельствах.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11798871 на должность Ассистент отдела продаж рекламы от компании Руформ в городе (населенном пункте) Москва