Вакансия № 22979814 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 22979814 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 22979814 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Административная поддержка руководителя;
-
Ведение календаря руководителя: разработка и соглаcование графика проведения встреч, собраний, собеседований и иных действий;
-
Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, или к тем, где участвует руководитель. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч. Создание задач и контроль исполнения поручений по итогам встреч;
-
Постановка задач сотрудникам от руководителя и контроль за их исполнением;
-
Обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя (подготовка и обработка информации по запросу руководителя, в том числе аналитических материалов, ведение документооборота, внутренней и внешней деловой переписки);
-
Создание графиков, таблиц, презентаций и т.д. ;
-
Ведение документооборота руководителя;
-
Контроль согласования документов и их упорядоченное хранение;
-
Предоставление ежемесячной краткой справки по итогам работы Управления;
-
Поддержка порядка и рабочей атмосферы в офисе, снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль за поддержанием в рабочем состоянии офисной техники;
-
Организация поздравления партнеров, клиентов и т.д. во всех поздравительных компаниях (новый год, 23 февраля, 8 марта); напоминания о Днях Рождениях сотрудников компании и ключевых партнеров;
-
Прием посетителей;
-
Решение организационных вопросов;
-
Организация выезда руководителя в служебные командировки;
-
Выполнение различных поручений руководителя;
-
Работа с корреспонденцией;
-
Решение административно-хозяйственных вопросов;
-
Организация курьерских доставок, возможно при необходимости самостоятельные выезды за/с документами.