от компании (организации): ТПС Недвижимость в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11801112 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11801112 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11801112 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение бизнес-календаря, назначение встреч, совещаний, переговоров);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков;
- Осуществление организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников блока:
- бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, визовое сопровождение,
- организация VIP-обслуживания в аэропортах для руководителя; - Организация проведения телефонных переговоров и видео-, телеконференций руководителя;
- Протоколирование рабочих совещаний, сопровождение руководителя на выездных встречах;
- Коммуникации с подразделениями Общества и внешними организациями для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники;
- Поиск и подготовка аналитических материалов, справочной информации по запросу руководителя;
- Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах;
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Помощник генерального директора
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в крупной компании
- Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно
- Опыт планирования рабочего дня руководителя
- Опыт бронирования билетов
- Навыки делового письма
- Навыки протоколирования совещаний
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник генерального директора
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы: с 9:00 до 18:00
- Уровень заработной платы - обсуждается с успешными кандидатами.
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.)
- Расположение офиса: метро Курская/Красные ворота.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11801110 на должность Секретарь от компании ManpowerGroup в городе (населенном пункте) Москва