от компании (организации): ООО Научно-внедренческое предприятие Астрафарм в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11870197 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11870197 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11870197 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник Генерального Директора
Обязанности работника на вакансии: Помощник Генерального Директора
- ·Обеспечение административной поддержки руководителя компании.
- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр).
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.
- По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов.
- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.).
- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках (изредка).
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Помощник Генерального Директора
- Высшее образование (профильное будет преимуществом).
- Минимальный опыт работы: 3 года на аналогичной должности.
- Знание делопроизводства.
- Умение вести документооборот.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки ведения деловой переписки и этики делового общения.
- Высокая скорость печати.
- Знания методов оформления и обработки документов.
- Уверенный пользователь ПК: 1С (в том числе ЭДО), MSOffice (Word, Excel, PowerPoint).
- Знание иностранного языка (английского).
- Знание правил работы с архивом.
Условия :
Научный пр-д
Работа в дружном коллективе постоянно развивающейся компании с перспективами профессионального роста.
Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
Режим работы: с 09.30 до 18.00 (Пн-Пт).
Бесплатные обеды в офисе
Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании (оклад + премия)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник Генерального Директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11870191 на должность Семья/Помощники по хозяйству от компании ООО Пармиджиано в городе (населенном пункте) Одинцово