от компании (организации): ОАО Железнодорожная торговая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 11975122 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 11975122 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 11975122 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Организация работы приёмной Генерального директора;
- Ведение и регистрация электронного и бумажного документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей документации, организация работы с документами, контроль соблюдения нормативной базы по делопроизводству, организация архива (разбор документов, систематизация, передача дел на архивное хранение),
- Организация совещаний, встреча гостей (чай, кофе).
- Прием и распределение телефонных звонков, отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль.
- Отправка и прием корреспонденции.
- Бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц.
- Составление рабочего дня руководителя.
- Ведение протоколов совещаний.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства в пределах зоны своей ответственности
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Образование: высшее.
- Опыт работы по специальности от 3 лет.
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
- Аналитический склад ума, высокая работоспособность, ответственность, знание делового этикета, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Испытательный срок 3 месяца;
- Социальный пакет по коллективному договору;
- График работы: 5/2 с 9 до 18;
- Место работы: м. Красносельская
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 11975120 на должность Администратор от компании ООО Клиника реабилитации в Хамовниках в городе (населенном пункте) Москва