1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Ведет делопроизводство в СЭДО Правительства Москвы, выполняет различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора;
5. Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора;
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения поручений директора, взятых на контроль;
13. Организует прием посетителей;
14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
15. По направлению непосредственного руководителя, в случае производственной необходимости, оказывает помощь в выполнении заданий в структурных подразделениях Учреждения;
16. Отправляет и получает корреспонденцию Учреждения;