от компании (организации): Метрополис, компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12148679 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12148679 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12148679 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн
Мы крупная, стабильная компания в сфере разработки проектной документации для технически-сложных объектов гражданского и промышленного строительства, существуем на рынке более 10 лет. Занимаем достойное место в отраслевом рейтинге. Работаем с лучшими архитектурными бюро. Имеем достойное портфолио. Проектировали много знаковых объектов в Москве, Сочи и других городах.
Хотим пригласить в свою команду специалиста, способного внести свой опыт, расти и развиваться вместе с Компанией.
Вас будет окружать высоко-интеллектуальная, вежливая, деловая команда, для которой Ваш вклад в сопровождение деловых совещаний, документооборот, организацию гостевого сервиса станут достойной частью общего успеха. Работаем с иностранными партнерами, проводим много деловых встреч.
Очень уютный и комфортный офис в шаговой доступности от метро. Красивое рабочее место.
Вам предстоит:
- принимать телефонные звонки, электронные сообщения, их обработка и передача в структурные подразделения;
- встречать и организовывать навигацию гостей и посетителей;
- организовывать чай и кофе для гостей и посетителей;
- четко и с высокой скоростью исполнять поручения руководства;
- вести документооборот, реестры по учету внутренних и внешних документов;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса, отслеживать состояние переговорных комнат;
- координировать работу курьера;
- принимать и отправлять корреспонденцию, работать с курьерскими службами;
- организовывать визовую поддержку руководителей, бронировать гостиницы и заказывать билеты;
- оказывать справочно-информационную помощь сотрудникам.
Мы ожидаем, что Вы:
- получили высшее образование;
- имеете аналогичный опыт от 6 месяцев;
- владеете грамотной устной и письменной речью, хорошей памятью;
- знаете этику и культуру делового общения;
- знаете культуры сопровождения деловых встреч;
- умеете работать в режиме многозадачности.
Будет приятным бонусом, если Вы знаете английский язык (не обязательное условие).
Мы предлагаем:
- работу в стабильной и успешной компании;
- офис расположен: ст. м. «Алексеевская» (шаговая доступность);
- полное соблюдение Трудового кодекса;
- график работы офиса: с 9.30 до 18.30;
- работа в паре с коллегой (офис-менеджером), с возможностью взаимозаменяемости.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12148671 на должность Секретарь на ресепшен от компании ПАУЭР в городе (населенном пункте) Москва