от компании (организации): ANCOR Industry в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12188057 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 18 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12188057 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12188057 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Младший специалист по проверке и архивированию документации
Обязанности работника на вакансии: Младший специалист по проверке и архивированию документации
1. Виды документов, с которыми будем работать сотрудник:
- Договорная документация
- Договоры с покупателями (с приложениями и дополнительными соглашениями)
- Акты на премию, включая расчеты
- Договоры обратного выкупа
- Претензии и акты на возврат
- Договоры складирования (с приложениями и дополнительными соглашениями)
- Договоры на транспортировку (с приложениями и дополнительными соглашениями)
- Прочие договоры с поставщиками услуг
- Товаросопроводительная документация
- Заявки на перевозку
- Доверенности от клиентов и транспортных компаний клиентов
- Доверенности от транспортных компаний
- Товарно-транспортные документы (ТТН, ТН), пришедшие, от складских и транспортных провайдеров услуг
- Товарные накладные (Тогр-12, Торг-13, М-15), пришедшие, от складских и транспортных провайдеров услуг
- Счет-фактуры и корректировочные счет-фактуры
???????2. Прием и сканирование входящей первичной документации:
- Ежедневная проверка входящей товаросопроводительной и договорной документации в соответствии с Инструкцией по проверке товаросопроводительной документации и Инструкции по проверке договорной документации
- Сканирование документов в систему One-Point в соответствии с Инструкцией
- Контроль корректности верификации отсканированных документов
- Проверка распознавания доверенностей, внесение необходимой информации.
- Формирование бумажных архивов и передача документов провайдеру на хранение.
- Предоставления оригиналов документов - поиск в архиве и передача по реестру заказчику.
- Обеспечивать оперативное решение вопросов, связанных со сканированием и архивированием первичной и договорной документации
- Внедрение инициатив по оптимизации и автоматизации текущих процессов
- Формирование внутренней отчетности подразделения и отчетности для использования другими подразделениями Компании по обработанным документам в системе электронного архивирования One-Point
- Проведение обучения сотрудников компании принципам работы в системе One-Point для поиска необходимой информации
- Взаимодействие с провайдером системы One-Point по всем возникающим вопросам при работе с системой любым из пользователей
- Координация создания учетных записей пользователям
- Контроль, первичная проверка, согласование и передача на оплату поступающих документов по оказанным услугам провайдером системы One Point.
Требования к работнику на вакансии: Младший специалист по проверке и архивированию документации
- Среднее профессиональное или высшее образование
- Желателен опыт работы от полу года, смотрим и с меньшим опытом, но хорошими теоретическими знаниями, а так же с наличием стажировки/ практики
- Обязательное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне уровня пользователя
- Знание действующих законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих оформление товаросопроводительной документации будет дополнительным преимуществом, но не обязательно
- Опыт взаимодействия с внешними провайдерами будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательно
- Опыт работы в SAP будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательно
- Знание английского языка будет являться дополнительным преимуществом, но не обязательно
- Быстрая обучаемость, внимательность и аккуратность при работе с первичной документацией
- Структурированность и последовательность в действиях
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с большим количеством людей (до 50 человек)
- Нацеленность на результат
Условия труда для работника на вакансии: Младший специалист по проверке и архивированию документации
- Оформление на СТД в штат АНКОРа
- График работы пн-пт, варьируется с 9-10:00 до 18-19:00
- Испытательный срок – 3 месяца
- Конкурентоспособная заработная плата
- ДМС, компенсация питания
- Адрес работы: м. Павелецкая
Откликнуться на эту вакансию: Младший специалист по проверке и архивированию документации
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12188052 на должность Операционный менеджер отдела по работе с клиентами от компании АНКОР в городе (населенном пункте) Москва