от компании (организации): MALLTECH в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 46000 руб.
Вакансия № 12188059 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12188059 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12188059 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист Отдела делопроизводства и документооборота
Обязанности работника на вакансии: Специалист Отдела делопроизводства и документооборота
- Проверка правильности заполнения Карточки согласования договора в СЭД (вид договора/платежа, стадия, соответствие названия контрагента в файле и карточке, правильность запущенного процесса, наличие связей между карточками , заполнение всех необходимых полей и т.п.);
- Контроль за соответствием проведенного согласования договора Матрице договоров, соответствие сумм договора в карточке и файле документа;
- Проверка соответствия скан-копий оригиналов договоров согласованным договорам в СЭД
- Администрирование карточек контрагентов в СЭД
- Корректировка и заполнение контрольно-регистрационных карточек в СЭД (в случае необходимости);
- Методологическая помощь работникам подразделений в работе с СЭД;
- Оформление дел подразделения в соответствии с номенклатурами дел по договорам, включая договора аренды (составление внутренних описей дел, оформление заголовков и.т.п.);
- Регистрация и размещение в СЭД скан-копий договоров и дополнительных соглашений к ним, а также размещение оригиналов договоров в соответствующих делах номенклатуры дел договоров, заключаемых организацией со сторонними организациями и дополнительных соглашений к ним.
- Обеспечение хранения договоров организации и дополнительных соглашений к ним;
- Оперативный поиск договоров по запросам
- Оформление документов и формирование дел, подлежащих их сдаче в архив;
- Подготовке сводных описей дел по срокам хранения;
- Подготовка Актов о выделении документов к уничтожению не подлежащих хранению.
- Оказание помощи структурным подразделениям в подготовке дел к сдаче в архив;
- Участие в организации работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Росархива;
- Ведение учета выдачи дел из архива работникам организации;
- Копировально-множительные работы, брошюровка
Требования к работнику на вакансии: Специалист Отдела делопроизводства и документооборота
Условия труда для работника на вакансии: Специалист Отдела делопроизводства и документооборота
- График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00;
- Заработная плата "белая", трудоустройство по ТК - Срочный трудовой договор (Декретная ставка) ;
- ДМС (после испытательного срока);
- Изучение английского языка после испытательного срока;
Откликнуться на эту вакансию: Специалист Отдела делопроизводства и документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12188058 на должность Архивариус от компании АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт в городе (населенном пункте) Москва