от компании (организации): ОАО «Газпромнефть - Московский НПЗ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12576496 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12576496 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12576496 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент [id35261]
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент [id35261]
- Обеспечивать протокольно-организационные мероприятия с участием Генерального директора (деловые поездки, приемы и церемонии, исторические и юбилейные даты, визиты официальных делегаций, глав правительств)
- Обеспечивать протокольно-организационные мероприятия (корпоративные выезды к празднованию Нового года и Дня работника нефтяной и газовой промышленности, тренингов, корпоративных форумов, спартакиад)
- Контролировать протокольно-организационное обеспечение визитов отечественных и/или зарубежных партнеров (официальных лиц), прибывающих в Общество из-за рубежа или из субъектов Российской Федерации в служебную командировку или по приглашению ГД
- Организовывать служебные командировки Генерального директора, личные поездки руководителей высшего звена управления и работников Общества в субъекты Российской Федерации и за рубеж
- Осуществлять информационно-документационное и техническое обеспечение деятельности Генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент [id35261]
- Высшее образование
- Опыт работы в области протокольно-организационного и документационного обеспечения не менее 3 лет («бизнес-ассистент генерального руководителя», «помощник руководителя»)
- Обязательно - английский язык (уровень advanced)
- Желательно знание дополнительного языка – Испанский, итальянский, французский
- Знание учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению
- Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, требования корпоративной культуры, правила ведения телефонных переговоров, психологию общения
- Знание общепринятых протокольных нормы, регламентирующихx и регулирующих порядок проведения официальных церемоний и мероприятий
- Знание норм взаимоотношений между сторонами делового обещания, порядок регулирования протокольной деятельности.
- Понимание требования международного протокол
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент [id35261]
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Перспектива профессионального роста
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, единовременные выплаты к отпуску)
- Бонус по результатам деятельности
- Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист отдела протокола/Бизнес-ассистент [id35261]
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12576485 на должность Администратор клининга в бизнес-центр от компании ООО МАНИС в городе (населенном пункте) Москва