от компании (организации): АКРИХИН в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12587383 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12587383 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12587383 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент департамента полевых сил
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-ассистент департамента полевых сил
Поддержка отдела маркетинга (направления дерматология, педиатрия, офтальмология):
- инициация и сопровождение документов в системах ЕДМС, Oracle
- взаимодействие с агентствами по получению подписанных документов (договоров, приложений, счетов, отчетов)
- подписание бумажных версий договоров
- отслеживание оплат контрагентам, ведение начислений по брендам
- документооборот по KOL в офисной части
- заказ командировок для KOL
Поддержка отдела продаж Rx:
- организация Skype-совещаний
- ведение Slide Deck для Skype-совещаний
- администрирование Skype-совещаний
- проживание-логистика в Москве по централизованным встречам (induction тренинги, совещания отдела, тренинги)
- консолидация обратной связи по запросам
- учет использования операционного бюджета отдела
Персональная поддержка руководителя:
- командировки (заказ билетов, гостиницы и т.п.)
- авансовые отчеты
- назначение встреч и ведение календаря
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент департамента полевых сил
- Высшее образование;
- Опыт административной работы (ассистент отдела, координатор и т.д.) от года;
- Опыт работы с документами;
- Опыт работы с большими объемами информации;
- Опыт кросс функционального взаимодействия;
- Коммуникабельность, внимание к деталям, четкость и структурированный подход к работе, аккуратность, обучаемость, ориентация на клиента, гибкость, стрессоустойчивость
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы в системах внутреннего документооборота.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент департамента полевых сил
- Оформление согласно ТК РФ в штат;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Наличие расширенного социального пакета;
- Офис в районе метро Курская.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент департамента полевых сил
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12587378 на должность Администратор автосалона Hyudai /Администратор торгового зала (Петровско-Разумовская/Селигерская) от компании АВТОМИР, ГК в городе (населенном пункте) Москва