от компании (организации): ООО Моснефтепродукт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 12611731 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 26 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12611731 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12611731 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- ведение таблицы по отгрузкам/закупкам;
- взаимодействие с поставщиками/покупателями в рамках бухгалтерского учета;
-
разбирать входящую корреспонденцию в электронном виде по средствам E-mail, так и от курьеров или ПочтыРОССИИ;
-
ведение бумажного и электронного архива (распределение электронных и бумажных файлов по папкам), сканирование документов;
-
ведение базы контактов (обновление, внесение новой информации, поиск информации по запросу);
- ведение договорной работы с поставщиками/покупателями (сопровождение процесса подписания документов (направление контрагенту, отслеживание подписание);
- заполнение договоров;
- организация делопроизводства: составление писем, актов приема-передачи документов, описи переданных документов, доверенностей;
- оформление заказов для курьера;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение отдельных поручений руководителя (одно из них: помощь в подготовке и отправке заявок на топливо);
- основная работа в Word, Excel;
- работа с оргтехникой (компьютер, МФУ).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем будет преимуществом;
-
высшее образование (экономическое, финансовое в преимуществе);
-
знание процессов делопроизводства;
-
активность, коммуникабельность, работа в команде, самоорганизация, аналитический склад ума;
-
любовь к рутинной/повторяющейся работе;
-
внимательность к деталям (работа с документами);
-
позитивный настрой;
-
умение работать в режиме многозадачности (быстрая реакция);
-
умение работать с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
-
отличные знания Word, Excel;
-
поставленная четкая речь, применение правил деловой переписки.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель
- молодой, дружный коллектив;
- график: 5/ 2 - 8-часовой рабочий день;
-
комфортный офис в центре Москвы ;
-
оформление по ТК РФ, обучение;
-
отпуск 28 календарных дней.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12611713 на должность IT аналитик от компании ПАО Ростелеком в городе (населенном пункте) Москва