от компании (организации): АО Издательский дом Гудок в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Тренинги"
с заработной платой: от 54000 руб.
Вакансия № 12686978 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 5 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12686978 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12686978 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Обеспечение информационно-справочной доступности компании по каналам связи (телефон, факс, электронная почта).
- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
- Самостоятельное принятие решения по переадресации и завершению звонков в целях ограждения руководства компании от ненужных контактов.
- Организация командировок сотрудников.
- Контроль своевременной оплаты счетов и наличие документов первичного бухгалтерского учета по командировочным расходам.
- Отчет по исполнению бюджета.
- Контроль участия сотрудников в мероприятиях, аккредитация журналистов на мероприятия.
- Контроль исполнения поручений ОАО «РЖД» и предоставления отчетов по публикациям в изданиях АО «Издательский дом «Гудок».
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, составление протоколов.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Техническое обеспечение работы : заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Обеспечение рабочего места необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями. Создание и поддержание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Составление приказов, писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка отчетов по представительским расходам. Отчетов по проведению мероприятий.
- Работа с презентациями.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Опыт работы с первыми лицами компании в режиме многозадачности.
- Грамотная и поставленная речь
- Высшее образование
- Знание программ Ms Excel, Ms Word, PowerPoint
- Исполнительность, трудолюбие.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата
- Место работы - в шаговой доступности от м. Красные ворота
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12686977 на должность Специалист по IT от компании ЭФКО, Управляющая компания в городе (населенном пункте) Москва