от компании (организации): ООО А1 Системс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12697678 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12697678 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12697678 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- ведение документооборота и делопроизводства компании
- прием и распределение звонков
- организация проведения встреч и совещаний, встреча гостей и партнеров
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели, хозяйственного оборудования, продуктов питания и т.п.)
- организация командировок, служебных поездок, конференций
- организация работы курьеров и адм. персонала
- составление авансовых отчетов, заведение заявок на оплату счетов
- личные поручения Руководства компании
- работа с партнерами компании (поздравления от компании, корпоративные подарки)
- поздравления сотрудников со знаменательными событиями (дни рождения и пр.)
- взаимодействие с подразделениями компании по соответствующим вопросам
- работа с орг. техникой и помощь сотрудникам в этом непростом деле :)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- высшее образование (приветствуется профильное либо соответствующие курсы)
- опыт работы на аналогичных позициях (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет
- знание:
- правил ведения телефонных переговоров
- стандартов делопроизводства и работы с документами
- делового этикета
- устная и письменная грамотность
- презентабельный внешний вид
- опыт работы с офисной орг. техникой
- уверенное пользование ПК (компьютерные программы, интернет-ресурсы)
- владение английским языком - как минимум на уровне ведения телефонных разговоров и ведения деловой переписки.
ВАЖНО: у нас хороший дружный коллектив и открытое взаимодействие внутри компании, поэтому личные качества и характеристики для нас также очень важны: мы ищем очень внимательного, организованного, аккуратного, исполнительного, доброжелательного и коммуникабельного сотрудника, который понимает и осознает всю важность, ответственность и универсальность должности и всегда открыт для помощи и взаимодействия с коллегами.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь
- понедельник-пятница 09.00-18:00 (возможны альтернативы), в пятницу короткий день;
- офис м. Баррикадная, Краснопресненская, Белорусская, (ул. Большая Грузинская)
- отличный дружный коллектив
- ДМС;
- компенсация занятий спортом/фитнесом
- занятия английским языком в офисе
- плюшки, кофе, фрукты, спорт. оборудование и комната отдыха для сотрудников
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12697667 на должность Оператор по набору текста (Удаленная работа) от компании ООО ЭПЛ Даймонд в городе (населенном пункте) Москва