от компании (организации): Каскад в городе (населённом пункте): Ступино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13006526 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13006526 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13006526 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты
- Встреча/прием гостей и посетителей, подача чая/кофе
- Организация и подготовка переговорных для
- Контроль за содержанием переговорной комнаты (чистота, наличие канцтоваров, чая, кофе и пр.)
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Ведение проекта мобильной связи для сотрудников (прикрепление, открепление к обслуживанию) решение вопросов с роумингами, контроль за счетами
- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, факс, прием и распределение звонков, электронных писем, в том числе фильтрация спама – звонков и писем (эл. почты)
- Организация и ведение делопроизводства:
- Сканирование, копирование, брошюрование, приём, регистрация и распределение документов по исполнителям и сотрудникам, сшивка, рассылка
- Прием, регистрация, хранение входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка/прием корреспонденции
- Составление описей и сопроводительных писем
- Проверка наличия почтовых отправлений
- Заполнение баз данных (например: контакты контрагентов, контакты сотрудников и т.п.)
- Ведение деловой переписки
- Перевод деловой документации на английский язык / с английского языка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и отслеживание наличия канцтоваров, хозтоваров, воды и их распределение
- Организация курьерской доставки корреспонденции
- Получение на почте и отправление корреспонденции почтовыми службами
- Заказ пропусков для входа и въезда на территорию, заказ такси
- Выполнение административных поручений руководства
- Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т. д.
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Знание английского языка не ниже уровня: Upper-Intermediate- обязательно
- Знание английского языка не ниже уровня: interm?diaire - желательно
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение пользоваться MS Office, Internet, оргтехникой и мини-АТС
- Ответственное отношение к своим обязанностям, пунктуальность, внимательность, организованность, приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Оформление по ТК РФ
- ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)
Место работы – Ступинский район.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13006517 на должность Гувернантка/Гувернер от компании ИП Комарова Алеся Евгеньевна в городе (населенном пункте) Москва