Вакансия № 13022692 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13022692 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13022692 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Выполнение отдельных служебных поручений по письменному или устному распоряжению руководителя;
-
Обработка входящих, исходящих, внутренних документов;
-
Получение и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной на корпоративную электронную почту; Маршрутизация полученной корреспонденции;
-
Учет и регистрация входящих документов в справочнике «Входящие документы» программы КСЭД (создание карточки документа, сканирование и прикрепление файлов, присвоение регистрационного номера, отправка документа на рассмотрение);
-
Помещение зарегистрированных входящих документов в соответствующие дела;
-
Направление входящих документов на исполнение или ознакомление сотрудникам в КСЭД;
-
Проверка своевременности принятия задач на исполнение;
-
Осуществление срокового контроля (по документам, поставленным на контроль, со сроком исполнения).
-
Информирование руководителей о положении дел с выполнением задач (по документам, поставленным на контроль);
-
Проверка соответствия оформления, электронного согласования внутренних, исходящих документов в КСЭД перед подачей на подпись руководителю;
-
Оперативный поиск и выдачу информации по документам, хранящимся в КСЭД, на основании запросов сотрудников подразделений;