от компании (организации): Кадровое агентство Юнити в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13132016 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13132016 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13132016 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
проектная/временная работа
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству и документообороту
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству и документообороту
- Подготовка документов и материалов (печать писем, приказов, распоряжений, заполнение таблиц, подпись документов у руководства).
- Контроль за своевременным предоставлением структурными подразделениями документов, их рассмотрением, обеспечение их качественного редактирования и контроль исполнения в заданные сроки.
- Владение MS Office (Word / Excel /Outlook / PowerPoint / СЭД / 1С / СRM).
- Работа в Системе Электронного Документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения документов. Формирование дел.
- Работа с офисной оргтехникой.
- Прием и распределение звонков.
- Организация заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, составе, повестке дня, регистрация участников).
- Ведение и оформление протоколов заседания.
- Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при передачи их в архив.
- Составление ежемесячной аналитической информации, обобщение месячных/квартальных планов, отчетов.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству и документообороту
- Высшее образование.
- Опыт работы в данном направлении / должности от 3 лет (приветствуется опыт в крупных и международных компаниях).
- Знание английского языка уровень – intermediate.
- Знание документооборота и делопроизводства.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, СЭД, 1C, CRM).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокие коммуникативные навыки.
- Навыки делового этикета и деловой переписки.
- Знание оргтехники и Мини – АТС.
- Ответственность.
- Высокая организованность.
- Аналитический склад ума.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству и документообороту
- Оформление по ТК РФ.
- Проектная занятость.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству и документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13131999 на должность Администратор в лабораторное отделение (м. Проспект Вернадского/Калужская) от компании ООО Лаборатория Гемотест в городе (населенном пункте) Москва