от компании (организации): Среда, Продюсерская компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: до 45000 руб.
Вакансия № 13302287 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 4 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13302287 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13302287 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- Учет и организация хранения документов компаний-правообладателей, ведение реестров всех хранящихся документов.
- Отслеживание наличия всех документов в полной комплектности.
- Организация архива.
- Подготовка к подписанию документов (сценарных и иных договоров, актов, доп. соглашений и пр.) после всех этапов согласования, организация подписания.
- Оформление и организация хранения печатных сценарных материалов.
- Ведение полного реестра всех сценарных, редакторских и коммерческих договоров, в том числе по международным сделкам.
- Ведение и рассылка таблицы сценарных договоров, находящихся в разработке, для отслеживания сроков сдачи сценарных материалов.
- Отслеживание статуса подписания и наличия оригиналов коммерческих договоров, в том числе по международным сделкам.
- Ведение таблицы со сроками исполнения обязательств по договорам с каналами и иными заказчиками, информирование о приближающихся и пропущенных сроках.
- Вопросы аренды помещений по всем действующим юридическим лицам.
- Ведение учета учредительных документов всех действующих юридических лиц.
- Кадровое делопроизводство.
- Оформление удостоверений национального фильма на всех этапах производства.
- Оформление Прокатных удостоверений.
- Подготовка пакетов документов (учредительных, правоустанавливающих и пр.) для подачи в государственные инстанции, а также по требованию каналов и иных контрагентов.
- Документооборот с контрагентами: передача на подписание документов и контроль получения подписанных документов.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Компьютерная грамотность: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
- Опыт работы с документами от 1 года (оформление, регистрация, учет и пр.);
- Умение организовать и вести документооборот;
- Внимательность, умение работать с большим объемом информации, ответственность, самоорганизованность.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: с 11:00 до 19.00;
- Обучение английскому языку;
- Территориальное расположение офиса - Москва, ул. Новоостаповская (м. Волгоградский проспект (6 мин.), м. Дубровка (10 мин.).
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13302284 на должность Начальник секретариата от компании ТВ Центр в городе (населенном пункте) Москва