от компании (организации): ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Архивист"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13333677 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 30 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13333677 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13333677 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель архивного отдела
Обязанности работника на вакансии: Руководитель архивного отдела
- Организация приема и регистрации документации.
- Комплектование архива (папки, короба), в том числе, в электронном виде на портале организации.
- Ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде.
- Организация сканирование поступившей документации.
- В соответствии с действующим законодательством шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дела.
- Проставление штампа «в производство работ» на проектной документации.
- Подготовка и выдача документации, а также копий в необходимом количестве по запросу сотрудников.
- Ведение журнала учета выдачи документации.
- Выдача документации подрядным организациям по накладным.
- Составление отчетных справок по запросу руководителя.
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Обеспечение сохранности состояния документов, своевременное их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель архивного отдела
- Высшее техническое образование.
- Опыт работы на аналогичной должности в сфере девелопмента/строительства не менее трех лет.
- Умение работать с большими объемами информации.
Знания:
- Единой государственной системы делопроизводства;
- порядка приема и сдачи документов в архив;
- порядка использования и хранения документов в архиве;
- документов по ведению архивного дела на предприятии, положений, инструкций, нормативно – правовых актов и иных документов по ведению архивного дела на предприятии;
- составления описей документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;
- ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, системы электронного документооборота).
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель архивного отдела
- Предлагаем работу в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Официальная зарплата, размер обсуждается, высылайте пожалуйста ваши пожелания в резюме или сопроводительном письме.
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Место работы метро Тушинская (10 минут пешком), на строящемся объекте в комфортном штабе строительства.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель архивного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13333673 на должность Менеджер по продаже частотных приводов Danfoss от компании ООО Турборэнд в городе (населенном пункте) Москва