от компании (организации): АО ЗАГОРСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД в городе (населённом пункте): Хотьково, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13341839 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13341839 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13341839 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник службы делопроизводства
Обязанности работника на вакансии: Начальник службы делопроизводства
- Организация работы службы делопроизводства
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
- Разрабатывает регламенты по ведению делопроизводства и организует их внедрение
- Осуществляет контроль соблюдения подчиненными правил внутреннего трудового распорядка
- Выполняет требования актуализированных руководящих документов по СМК
- Ведение электронной базы данных (разработка ТЗ при необходимости)
- Ведение баз данных, создание реестров/описей
- Протоколирование
- Полная информационная и административная поддержка первых лиц компании
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.
- Прием посетителей и оповещение заинтересованных лиц о времени, месте и повестке проводимых собраний и совещаний, а также сбор необходимых материалов и их рассылка заинтересованным лицам.
- Ведение и корректировка рабочего календаря
- Организация командировок Руководителя
- Прием документов и личных заявлений на подпись Руководителю
- Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
- Ведение базы контактов руководителя
- Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя
Требования к работнику на вакансии: Начальник службы делопроизводства
- Высшее образование
- Опыт работы по направлению
Условия труда для работника на вакансии: Начальник службы делопроизводства
Работа в крупной стабильной компании
Оформление по ТК
График работы 5/2
Белая з/п (выплаты 2 раза в месяц)
Дополнительные выплаты за выполнение KPI
Корпоративный транспорт
Дотация на питание
Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь
Участие в программе привилегий со скидками для сотрудников компании
Льготы на занятия спортом в г. Пересвете и Сергиевом Посаде
Возможность принимать участие в развитии компании
Место работы: Московская обл., Сергиево-Посадский район, г. Пересвет пром.зона (напротив Коврово)
Откликнуться на эту вакансию: Начальник службы делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13341819 на должность Администратор проекта от компании ООО АКВИЛОН в городе (населенном пункте) Москва