от компании (организации): АО Россельхозбанк в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 13343399 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13343399 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13343399 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель в Банк
Должностные обязанности:
Ведение делопроизводства Департамента
- Принимать, обрабатывать и регистрировать в системе электронного документооборота, действующей в Банке (далее – СЭД), входящие документы, осуществлять сканирование документов и размещение сканированного образа в регистрационно-контрольной карточке
- Подготавливать проекты резолюций, передавать документы на рассмотрение руководителю Подразделения
- Вносить в регистрационно-контрольную карточку резолюции/поручения руководителя Подразделения, ставить на контроль исполнения в соответствии с резолюцией руководителя Подразделения в электронной форме
- Осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения
- Осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
- Контролировать правильность оформления, наличие согласования (если применимо) документов, представляемых на подпись руководителю Подразделения, осуществлять подборку справочных сопроводительных документов для обеспечения подписания документа руководителем Подразделения
- Вносить в регистрационно-контрольную карточку резолюции/поручения руководителя Подразделения, ставить на контроль исполнения в соответствии с резолюцией руководителя Подразделения в электронной форме, проставлять визы в листах согласования от имени руководителя Подразделения по распоряжению руководителя Подразделения
- Оказывать организационное содействие руководителю Подразделения в планировании его рабочего дня
- Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя Подразделения: заказ транспорта, билетов, пропусков
- Организовывать проведение совещаний у руководителя Подразделения и внешних встреч
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель в Банк
Образование высшее/н/высшее
ПК – уверенный пользователь
Желателен опыт работы в системе IBM Lotus Notes
Обязательные требования - грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель в Банк
График работы: 5/2 (9-18), м. Деловой центр/Международная
Трудоустройство согласно ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель в Банк
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13343378 на должность Специалист по кадровому делопроизводству от компании ДИАДАР в городе (населенном пункте) Москва