от компании (организации): ПАО Юнипро в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13518641 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13518641 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13518641 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь приемной
Обязанности работника на вакансии: Секретарь приемной
1. Выполнение функций сотрудника reception Общества;
2. Приём и передача факсов и телефонограмм;
3. Приём и распределение всех входящих звонков;
4. Отправка исходящих документов Общества курьерской службой, почтой, составление реестров отправки, передача первичных отчетных документов в бухгалтерию;
5. Прием, регистрация входящей корреспонденции Общества (в том числе электронной почты, поступающей на корпоративный адрес)
6. Регистрация исходящих документов и отправка их адресатам;
7. Прием заявок на оформление авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, получение билетов и выдача сотрудникам компании по требованиях бухгалтерского учета;
8. Приём заявок и оформление командировочных документов сотрудникам Общества;
9. Внесение информации в Directum, Axapta по первичным документам, находящимся в ведении группы;
10. Отправка и контроль получения документов филиалами Общества, ведение реестров учета приема и отправки документов по филиалам;
11. Организация приёма посетителей, заказ пропусков, подготовка им чая, кофе;
12. Заказ автотранспорта;
13. Проведение и подготовка к оплате в системе электронного документооборота счетов по билетам, гостиницам, оплате услуг курьеров и переводчиков
14. В случае отсутствия других работников Группы делопроизводства - временное выполнение их функций;
15. Выполнение иных поручений ведущего специалиста или руководителя Группы делопроизводства, вытекающих из должностных обязанностей
Требования к работнику на вакансии: Секретарь приемной
- Опыт работы секретарём приёмной, преимущество: опыт работы личным помощником
-
Навыки работы на компьютере: знание организации и ведение делопроизводства, компьютера и офисной техники
-
Владение иностранным языком: английский не ниже intermediate
-
Стрессоустойчивость, вежливость, пунктуальность
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь приемной
- Конкурентная оплата труда, премия по итогам работы, бессрочный трудовой договор, ДМС, страхование жизни, мобильная связь
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь приемной
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13518632 на должность Оператор call-центра Sunlight (м.Строгино) от компании SUNLIGHT в городе (населенном пункте) Москва