от компании (организации): ООО Модтфил-Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 40000 руб.
Вакансия № 13591259 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 16 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13591259 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13591259 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Технический секретарь в обслуживающую организацию
Обязанности работника на вакансии: Технический секретарь в обслуживающую организацию
-
Делопроизводство:
- Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
- Регистрация входящих документов;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, отслеживание их исполнения;
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, отправки партнерам организации;
- Ведение переписки от лица организации с применением технических терминов.
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения,формирование дел;
- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы, работа с почтой организации;
- Контроль исполнения документов в организации, отслеживание оплаты счетов, составление реестра по оплате выставленных счетов, работа с контрагентами;
- Ведение графиков учета технического обслуживания лифтового оборудования, отслеживание и контроль их, работа с отдаленными техническими участками организации по ведению и контролю технической документации;
- Сбор и составление заявок на закупку расходных материалов по заявкам начальников участков, контроль ТМЦ.
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание клиентов и партнеров;
- Чай/кофе руководству, гостям, обеспечение проведение совещаний.
- Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее), организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий;
- Контроль за порядком в офисе, контроль работы уборщицы;
- Выполнение поручений руководителя, его заместителей.
Требования к работнику на вакансии: Технический секретарь в обслуживающую организацию
- Образование не ниже средне-технического (техникум, колледж, ВУЗ).
- Презентабельный внешний вид, не конфликтность;
- Умение вести деловую переписку, вербальное общение с партнерами организации, грамотно поставленную речь, умение читать и понимать технические документы на уровне техника.
- Безупречное знание государственных стандартов делопроизводства;
- Высокая скорость печати, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта, 1С)
- Опыт работы в делопроизводстве в крупных компаниях от 3х лет (желательно в строительной или ЖКХ сфере);
- Инициативность, энергичность, готовность к оперативному выполнению поставленных задач в режиме многозадачности;
- Системность мышления, высокая дисциплина и ответственность, организованность, вдумчивость, умение грамотно расставлять приоритеты в исполнении задач;
Условия труда для работника на вакансии: Технический секретарь в обслуживающую организацию
- График работы 5/2, готовность к ненормированному рабочему дню;
- Работа в современном бизнес-центре "АВС" м. Электрозаводская ;
- Заработная плата от 40 000 рублей;
- Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Технический секретарь в обслуживающую организацию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13591251 на должность Менеджер по продажам (модульные малоэтажные дома) от компании ООО Сила созидания в городе (населенном пункте) Москва