от компании (организации): КОМПАНИЯ О3 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 13677159 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13677159 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13677159 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Делопроизводство .
- Подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников Общества, руководителей и их заместителей, бронирование гостиниц.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Оформление документов для получения виз сотрудниками Общества, при необходимости осуществление доставки документов в агентства.
- Прием посетителей.Оформление пропусков.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцелярии, расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники, обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой).
- Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес Центра и представителями Арендодателя по вопросам жизнеобеспечения офиса и иным вопросам, связанных с арендой.
- Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (Sim-карты), учет выданных корпоративных номеров и подготовка отчетности по расходу средств на мобильную связь по требованию руководства. Подготовка документов для оформления договоров с провайдерами мобильной связи, контроль сроков действия договоров и внесение необходимых изменений и дополнений к ним, оформление подключения/отключения дополнительных сервисов, контроль выставления счетов провайдерами мобильной связи и взаиморасчетов.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование.
- Опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет.
- Знание организации делопроизводства.
- Знание порядка оформления и сдачи документов в архив.
- Умение составлять деловые письма.
- Внимательность, ответственность,
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Офис расположен: комфортабельный БЦ Барклай-Плаза, м. Парк Победы 5 минут пешком.
- График работы 5/2 9.00-18.00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13677143 на должность Офис-менеджер интерьерной компании от компании ООО Woodstone в городе (населенном пункте) Москва