от компании (организации): SM Hunter в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с заработной платой: от 130000 руб.
Вакансия № 1393506 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1393506 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1393506 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник Генерального директора
Добрый день!
Меня зовут Роман. В моей компании открыта вакансия "Личного помощника Генерального директора". Как можно догадаться, помощник нужен именно мне. Поэтому человека под себя я выбираю самостоятельно. Работа на три проекта (три компании). Но с одним руководителем) С одним из проектов можно ознакомиться в описании и на сайте этой компании (от имени которой публикуется вакансия). С двумя другими познакомлю уже при общении. Они связаны с туризмом и с продажей недвижимости за границей. Одна из компаний находится в Испании и ведет свою деятельность в Европе, США и Юго-Восточной Азии - поэтому путешествовать придется довольно часто. Рекомендую сразу принимать это к сведению, чтобы не тратить свое время впустую - нет ли факторов, которые будут мешать частым поездкам (дети, которых не с кем оставить, ревнивый муж, боязнь перелетов, попадание в санкционные списки:) и т.д.)
Мне нужен не секретарь, охраняющий дверь и отвечающий на звонки, а именно личный помощник со всем вытекающим отсюда функционалом. Зарплата, как видите, достойная. Но и работы предстоит очень много :)
Поскольку личный помощник сопровождает руководителя на различных мероприятиях и принимает участие в конференциях, прошу с откликом отправлять Ваши фотографии - такая вот прихоть, не обижайтесь. Фото можно отправлять на мою почту. Достаточно кликнуть на логотип компании или ее название. Деловой стиль не обязателен - все равно, он будет необходим в 20% рабочего времени.
Не важно откуда Вы. Я готов привезти нужного мне человека хоть с края Света.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник Генерального директора
- сопровождение на различных мероприятиях;
- сопровождение в командировках (минимум одна неделя в месяц);
- выполнение поручений рабочего и личного характера;
- запоминание или фиксирование всей информации на встречах или мероприятиях с руководителем (деловые переговоры, поездки, мероприятия вне офиса);
- планирование встреч и мероприятий, ведение еженедельника руководителя;
- по факту Вашего развития в нашей специфике бизнеса - ведение или участие в проектах, выступление на конференциях;
- подготовка презентаций для конференций;
- поддержание порядка и уюта в офисе;
- обработка телефонных звонков и писем, своевременная передача информации руководителю;
- организация и планирование встреч;
- сведение отчетов (без бухгалтерии, налогового учета и т.д.);
- различные организационные вопросы: такси, билеты, бронь гостиницы и т. д.;
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник Генерального директора
- самое важное: человек, с которым будет комфортно)
- понимание нюансов и особенностей работы личным помощником;
- знание MS Office;
- хорошее знание орфографии и пунктуации русского языка;
- желателен опыт работы хотя бы с простейшими графическими редакторами;
- как плюс, опыт ведения проектов (продажи, реклама);
- отлично, если есть представление о SCRUM (во всех трех компаниях есть SCRUM-команды);
- желателен опыт работы с 1С и различными системами автоматизации отчетности;
- знание английского будет плюсом;
- умение работать с большим объемом информации;
- отличная память и умение концентрироваться на мелочах;
- умение разряжать обстановку и снимать стресс;
- знание техник расслабляющего массажа (шучу, но как плюс пойдет :) )
- готовность к переработкам после рабочего дня и иногда по выходным;
- активность, умение работать в высоком темпе;
- готовность к нестандартным поручениям руководителя рабочего и личного характера;
- легкий покладистый характер (т.к. речь идет о помощнике, который постоянно находится в тесном контакте с руководителем);
- с учетом последних обстоятельств неплохо было бы, чтобы у Вас уже была американская виза.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник Генерального директора
- график: пн-пт, с 9.30 до 18.30;
- заработная плата - оклад 130 000 (на руки), плюс мотивация (потолка по зарплате нет);
- трудоустройство по ТК;
- обучение базовым навыкам по любому из направлений деятельности компаний;
- оплата курсов повышения квалификации, стажировок и сертификатов;
- оплата командировочных расходов.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, почему на этой позиции должны быть именно Вы!
Хочется понимать, что отличает именно Вас от остальных, кроме усердия в работе. Мне нужен рядом человек, с которым будет комфортно, а не робот, т.к. рядом с этим человеком предстоит проводить много времени. Особенно в поездках. Это должен быть человеческий, творческий и рабочий тандем :)
Поэтому постарайтесь делать акцент не столько на своем опыте, а скорее на личных качествах - почему захочется взять именно Вас. Хочется понять, почему нам будет комфортно работать вместе. С Вашим опытом я ознакомлюсь в резюме. Забудьте про слова "коммуникабельность", "пунктуальность", "стрессоустойчивость", и т. д. Это точно не те фразы, которые помогут нам с Вами сделать следующий шаг. Да и вообще, HR-менеджеры на такие "навыки" позитивно реагировали лет 20 назад.
Сопроводительное письмо можно отправлять вместе с фото на мою почту - она есть в описании компании, достаточно лишь кликнуть на логотип или ее название.
Думаю, вполне логично, что невыполнение вышеуказанных пожеланий автоматически переключает мое внимание на другие кандидатуры. Т.к. у меня закрадывается мысль, что в нашей возможной совместной работе какие-то указания или пожелания могут игнорироваться. Я понимаю, что у Вас большой выбор вакансий - и всем расписывать себя во всех красках до собеседования немного лень. Но и у меня большой выбор кандидатов.
Желаю удачи в поисках работы своей мечты ;)
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник Генерального директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1393505 на должность Няня-воспитатель от компании ООО частное лицо в городе (населенном пункте) Москва